Kort inden konkurs: Forsøgte at få udbetalt 600.000 kr. fra kommunen
Regattaen prøvede at få Silkeborg Kommune til at betale de hjælpende foreninger, inden Regattaen gik konkurs otte dage senere.
To dage efter Silkeborg Regatta havde skænket den sidste fadøl og affyret den sidste raket, forsøgte festivalleder Trine Valentin at få udbetalt 600.000 kroner fra kommunen til de foreninger, der hjalp til under de tre dages festligheder.
Otte dage senere, den 30. august, gik Silkeborg Regatta konkurs.
Vi er i gang med at få styr på økonomien, men der kan gå lidt tid, inden vi har alt inde. Kan I derfor udbetale nu, og så kan vi regulere efterfølgende?
- Vi vil høre jer om muligheden for, at Silkeborg Kommune udbetaler pengene til de frivillige her i løbet af indeværende uge, skriver Trine Valentin i en mail til sin kontaktperson hos Silkeborg Kommune.
Det viser dokumenter fra en aktindsigt, TV2 ØSTJYLLAND har fået vedrørende Regattaen.
De 600.000 kroner er en del af den underskudsgaranti, TV2 ØSTJYLLAND tidligere har beskrevet. Her har kommunen forpligtet sig til at betale foreningerne og selve Regattaen, hvis det endte med et underskud.
Her er aftalen om underskudsgaranti
Endvidere tilkendegiver Silkeborg Kommune at være indstillet på:
at stille en underskudsgaranti på op til 1 mio. kr. der opdeles i to puljer:
- En pulje på 600.000 kr. øremærket udbetaling af aftalt honorar til foreninger og deres frivillige i tilfælde af svigtende omsætning under arrangementet grundet dårligt vejr og andre særlige omstændigheder.
- En pulje på 400.000 kr. øremærket til Regatta Silkeborg i tilfælde af svigtende omsætning eller ekstraordinære udgifter under arrangementet grundet dårligt vejr og andre særlige omstændigheder.
Evt. udbetaling af underskudsgarantien sker efter anmodning fra Regatta Silkeborg når arrangementets samlede omsætning og resultat er gjort op. Udbetaling sker på baggrund af en nærmere redegørelse for hvilke omstændigheder, der har ført til behov for udbetaling af underskudsgaranti.
Med henblik på hurtig afregning med foreninger kan der, umiddelbart efter arrangementets afvikling udbetales et aconto beløb op til 600.000 kr. fra den del af underskudsgarantien, der er øremærket foreningers optjente honorar. Acontobeløbet tilbagebetales helt eller delvis ved overskud.
Det krævede dog, at der var særlige omstændigheder eller dårligt vejr.
- Vi er i gang med at få styr på økonomien, men der kan gå lidt tid, inden vi har alt inde. Kan I derfor udbetale nu, og så kan vi regulere efterfølgende? Fortsætter Trine Valentin sin mail.
Hurtig afregning
Trine Valentins ambition om at få betalt foreningerne flugter med den aftale, Silkeborg Kommune og Regattaen har skrevet under på.
Her står der, at der "med henblik på hurtig afregning med foreninger kan der, umiddelbart efter arrangements afvikling udbetales et aconto beløb op til 600.000 kroner (…) Acontobeløbet tilbagebetales helt eller delvis ved overskud."
Den 23. august, dagen efter Trine Valentins forespørgsel, er Silkeborg Kommune dog ikke klar til at udbetale pengene.
I en mail skriver de, at de har "drøftet henvendelsen" og er kommet frem til, at de har brug for "nærmere information om baggrunden for, at Regatta Silkeborg, trods et velbesøgt arrangement og godt vejr, har behov for udbetaling, inden regnskabet er gjort op."
Og her stopper kommunikationen så.
Silkeborg Kommune har sidenhen oplyst til TV2 ØSTJYLLAND, at den ikke har udbetalt pengene.
Lige nu afventer de en juridisk afklaring på, hvordan de er stillet i forhold til underskudsgarantien, da den ikke tog højde for en mulig konkurs.
